9月16日，为了在新学期更好的做好教学管理与服务工作，“大教务”在办公楼四楼会议室举行了第一次全体人员会议，会议由督导处处长刘任庆主持。会上，教务处处长雷久相对本学期“大教务”的工作进行了安排与布置。他对办公室“6S”管理、教务处网页更新、签到考勤、办公使用情况以及“技能抽考、毕业论文抽考、技能竞赛、卓越校申报”等情况进行了通报，并强调常规工作重在坚持，另外还重申了考核制度。雷久相提出了“四个强化”的管理要求，即强化领导，分层落实到位；强化管理，量化考核指标；强化纪律，提高工作效能；强化责任，提升服务水平。他要求，教务处每个人都要珍惜岗位，热情为学生、老师服务，要分工协作，树立良好形象，为“大教务”做贡献。

会议现场