株洲职业技术学院

2005年学生田径运动会实施方案

一、总体要求：

隆重热烈，提升档次；周密细致，勤俭节约；团结协作，安全祥和。

二、领导小组：

组  长：颜莉芝     邓志革

副组长：陈忠林

总协调：陈忠林（兼）

总策划：张亦刚   张奕

秘书长：刘明星   何立志

成  员：黎修良  汪炎珍  瞿维中  高  兴   熊振倜   谭李华  余北葱     雷久相  刘平国   刘明星   徐保国   彭青松    陈艳平   陈光强   刘海渔     刘海雄  谭立志   李步青   张樨蕊   刘任庆    吴国玲   李  昊     

三、各工作小组任务及要求：

1、督察组：

组长：余北葱

成员：朱  诚    黄  和

职责及要求：

（1）全程督察运动会从筹备至结束期间各工作小组及成员职责履行情况。

（2）接受师生投诉。

（3）及时向陈忠林副院长反馈相关信息。

（4）各工作小组和全体担任运动会工作任务的教职工完成工作情况纳入月度考核。

2、开幕式文艺演出组：

责任人：张亦刚  张  奕

成  员：匡  敏   郑伟幸   叶振平   胡改南   李能仁等

职责及要求：

（1）张亦刚负责除《大型广播操》外其余四个节目的排练、演出和演员往返组织和经费预算；开幕式总策划：彩排；开幕式音响租借；开幕式乐曲准备等。

（2）张奕负责《大型广播体操》的分练、合成、彩排、演出；各系副主任负责节目学生的组织和考核。（已下发通知）

3、竞赛组：

责任人： 张  奕

成  员： 体育教研室全体教师

职责及要求：

（1）10月14日前组织完成各班参赛选手的报名。

（2）10月18日前完成竞赛日程和竞赛须知；优秀运动员评选办法；运动员和裁判员守则；秩序册初稿奖品设置及数量；裁判员名单及分工；精神风貌奖班级评选办法；场地器材分工等。

（3）成立仲裁组、裁判组、竞赛组、场地器材组、检录组等，明确专人负责，开幕式评分、评奖办法。秩序册在10月25日前定稿，分发。

（4）10月27日上午前画好场地，准备好器材。

（5）做好场地维修，器材添置及预算计划。

（6）裁判员培训及入场式准备。

（7）开幕式事项准备。

4、宣传组：

责任人：吴国玲

成  员：杜正贤   王志良   团委干部

职责及要求：

（1）10月22日开始安排广播稿利用中午、下午的播出时间开展运动会的宣传工作，并利用海报等形式进行宣传，营造气氛。

（2）10月26日前制作好徽标及悬挂于校大门口、一、二教学楼、图书馆的横幅。

（3）10月31日前准备好运动会主席台气拱门，气球的施放及标语。

（4）10月25日前收齐开幕式入场方队及相关解说词，各方块队领队名单，并进行修改。在10月26日前制作好各运动会方队的队牌。

（5）挑选开幕式播音员，并对他们进行严格培训。

（6）挑选二位教师担任开幕式文艺演出的主持人，并对他们进行培训，挑选主持人当天的服装。

（7）10月20日前从班级挑选合适的学生组建开幕式的国旗队（只在合成时由学生组成）、徽标队、彩旗队、鲜花队、气球队。10月27日上午前基本完成排练。

（8）组建礼仪队，在11月1日前作好培训工作，负责领导，来宾的迎送和引导。组织方块队领队培训。

（9）负责运动会的广播音响安装。

（10）成立广播组，并做好统计。

（11）在11月1日上午前准备好比赛成绩公布牌。

（12）从综合楼到运动场的彩旗插放。

（13）运动会期间，组织一次大型的化装舞会，丰富学生的业余生活。

（14）做好物资采购和经费预算计划。

5、学生组织组：

责任人：徐保国

成员：赵小龙  李昊 杨洋 谢丽君 刘钢跃 段卫平 朱双华 刘三辉 陈志钢 各班班主任

职责及要求：

（1）10月27日上午前分系按专业分中、高职组织好运动员入场排练（每个方块队为40—60人，参加广播体操表演的运动员不参加运动员入场式）。10月24日前弄清各方块队人数以利入场。

（2）运动会期间运动员入场组织及场地秩序维持（封场人员安排）。

（3）开幕式运动员队伍候场及入场组织。

（4）学生观众场地划分，要留出领导、嘉宾通道。

（5）学生观看开幕式，比赛组织。

（6）准备500把椅子，在11月2日7：30前分两组（每组250把）摆放在演员区，开幕式结束退场时搬走椅子。

（7）做好南校区学生和环保中专运动员的往返组织及安全工作。

（8）班主任老师考核和管理。

（9）请4位武警担任国旗手。国旗手参加10月31日下午的彩排、开幕式。

（10）校园卫生。

（11）退场组织。

6、安全保卫组：

责任人：彭青松

成员：刘兴旺  彭立军

职责及要求：

（1）领导，来宾的车辆引导及停放。

（2）校园内及周边安全。

（3）场地，器材设施验收和保护。

7 、对外联络和接待组：

责任人；刘平国

成员：解娟 张文体 孙磊 易启明 旷光裕等

职责及要求：

（1）按时完成我院近来主要成就介绍，于10月24日前写好交宣传组；欢迎辞、开幕辞撰写，于11月1日上午12点前写好分别交颜书记、邓院长。

（2）领导、来宾邀请，宣布“开幕”的领导确定。

（3）请贴打印、主席台桌签制作，校门口欢迎牌的 制作、摆放。

（4）车辆服务。

（5）领导、来宾休息室准备。

（6）开幕式程序拟写，10月31日上午前写好交陈院长。

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