各部门：

由中国汽车工程学会主办的“2013北京汽车杯全国汽车职业院校课程设计大赛”（以下简称大赛）和“第十届全国汽车职业教育年会”（以下简称年会）将在我院举行。为确保此次活动的顺利、有序地进行，通知如下：

一、时间和地点

1、大赛时间安排在10月26日-29日，地点在学院艺体馆；

2、年会时间安排在10月29日-11月1日，地点在天台山庄。

二、参加人员

1、大赛共有评委专家、参赛代表队、媒体等约300人；

2、年会共有有领导专家、单位代表、媒体等约400人。

三、组织机构及职责

为认真做好本次大赛和年会筹备工作，充分展示学院办学实力和管理水平，学院特成立大赛和年会工作领导小组，负责会议的全面统筹、规划和决策：

组长：邓志革  

执行组长：陈忠林

副组长：彭举、黎修良、瞿维中、高兴、熊振倜

成员：刘平国、雷久相、侯建军、何立志、刘光明、郭红球、刘海雄、朱双华、李治国、徐保国、李步青、尹长源

四、筹备工作分工

㈠会务工作组

组长：陈忠林

副组长：刘平国

成员：卢傲宇、王伟力、钟文、罗特、陈燕、彭顶峰、袁运果、刘桂世、易铭、尹长源，学生志愿者若干。

主要工作职责：

1.拟定好大赛和年会筹备工作方案。

2.邀请参加年会的省厅和市政府领导、有关专家和合作院校领导。认真细致地做好参会专家领导的接待工作。

3.预定好住宿宾馆，安排好餐饮和接待用车，预定好年会大会、分会会场。认真做好大赛期间在校工作餐准备、派送工作。安排好各类接待工作人员用餐。

4.做好参会代表、专家、嘉宾的行程、票务和接站工作

5.协助学会做好有关资料的印制、分装、分发工作。协助学会做好资料袋。

6.准备好大赛年会纪念品并组织分发好。协助学会制作好奖杯奖状等。

7.协助做好大赛年会代表报到工作。

8.撰写准备好大赛年会有关领导的发言稿、学校主旨发言稿等。

9.协助大赛组做好评委、选手、领队等接送工作。

㈡大赛工作组

组长：熊振倜

副组长：刘海雄

成员：肖伟、袁增欢、李治国、朱双华、易启明、谭慧，师生志愿者若干。

主要工作职责：

1.拟定好大赛比赛流程和“大赛服务手册”并组织实施好。

2.准备好大赛比赛（含复赛、决赛）场地、设备。含授课区、观摩区、设备区等，检录区，备赛区、休息区。

3.安排好引导人员，及时、准确地引导参赛人员、观摩人员到达比赛观摩场地。

4.组织好大赛开幕式、闭幕式、颁奖典礼等。

5.协助做好评委裁判的培训工作。安排专人做好评委裁判的引导接待工作。

6.协助评委做好统分计分工作，及时公示公布比赛成绩。按照要求做好大赛用的各类计分、统分等表格资料；选定好成绩公示区，并准备好有关公示表格、板报等。

7.准备好听课学生，并做好接送工作。

8.及时做好大赛后学院有关实训室的恢复充实工作，备年会代表参观之用。

9.按照要求准备好比赛用音响，并保证好使用正常。要做好应急备选方案。

㈢年会工作组

组长：陈忠林

副组长：刘平国

成员：卢傲宇、钟文、李治国、朱双华，师生志愿者若干。

主要工作职责：

1.准备好大会主会场、分会场，并按照学会要求布置好。制作好会场背景墙（含株洲共识背景板）。

2.拟定好大会议程、主持词等，报学会批准执行好。

3.制作公示好主会场座位表。及时引导参会专家、领导、代表准时到达会场。

4.做好年会代表参观学校等有关接待服务工作。

5.安排专人做好展区单位的联络服务工作。

6.协助宾馆做好音响、音乐的准备工作。

7.准备好参会代表资料袋中需要装入的各类资料、文具等。

8.认真制作好“会议服务手册”。

9.协助学会做好学会和株洲政府共建学院签字仪式。准备有关文稿、主持词等。

㈣学保工作组

组长：彭举

副组长：何立志

成员：李步青、刘宁元、周眺峰、叶振平、蔡丽平，学生志愿者若干。

主要工作职责：

1.按要求布置好艺体馆，用于大赛开闭幕式和新闻媒体见面会。

2.组织教育好学生遵守文明行为规则、遵守大赛规程。

3.彻底做好校园清洁保洁工作，重点维护好比赛场地清洁保洁工作。

4.做好大赛年会期间的校园内外的车辆管理工作，确保交通安全畅通。

5.按照大赛工作组、年会工作组要求选拔培训好大赛年会学生志愿者。

6.加强大赛年会期间的校园巡逻，确保大赛年会安全圆满。

㈤宣传工作组

组长：高兴

副组长：雷久相

成员：谢丽君、张坚、龙辉明

主要工作职责：

1.按要求邀请新闻媒体，做好新闻报道工作。

2.通过空间，做好大赛实况录制和转播工作。

3.按学会要求组织好新闻媒体见面会。

4.按照学会、大赛工作组、年会工作组的要求制作好各类背景墙板并安装好，赛后及时清除。

5.按照学院要求及时制作好学院有关宣传手册等。

㈥后勤工作组

组长：瞿维中

副组长：刘光明

成员：段卫平、汤浩源、王建明、邓自敏、彭顶峰

主要工作职责：

1.按要求做好校园维护维修工作。做好实训场地、比赛场地的改造维修工作。

2.做好比赛年会期间的保水保电工作。协助学保工作组做好开闭幕式电力安全供应。

3.按照大赛工作组要求及时吊装好车辆。

4.建设好展示区展位，并保障正常运行。安排专人协助参展单位做好展区布置工作。

5.安排专人负责大赛期间（28日、29日）参赛人员、评判人员、工作人员的午餐供应。

㈦教学工作组

组长：黎修良

副组长：侯建军

成员：欧阳波仪、易启明、吴小平、刘平元，参赛老师。

主要工作职责：

1.集体备课，形成完美的说课讲义和授课PPT。

2.广泛调研，形成独特有效的、个性化的教学方法方式。

3.确定好学校参观线路，培训好参观引导人员。

4.敦促做好参观沿线的设备、校舍的维修维护工作。

5.协调好大赛、年会期间的全院教学安排。

6.组织部分教师代表观摩大赛优胜课、示范课。

7.安排专人做好参赛院校的联络交流工作。

五、工作要求

㈠各工作组必须在10月21日前做好方案细化工作，并将细化的工作方案报办公室。上述需要在赛前准备好的资料、设备、场地等必须在10月24日前到位；在年会前准备好的资料、设备、场地等必须在28日前到位。

㈡各工作组必须对参与接待的工作人员、师生志愿者做好培训工作。

㈢大赛年会期间必须保持手机开机，确保信息畅通。

㈣遇到方案外的个性化问题，要及时向组长报告，不得私自做主处置。

㈤全体教职工必须服从领导小组的工作安排，不得无故推诿工作。

特此通知。

                                                 湖南汽车工程职业学院

                                                    2013年10月17日