|
周 次
（周日至周六）
|
序号
|
项目
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主要内容
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主持
|
主要参与人员
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开学前
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1
|
高考征集志愿填报
|
8月17日第一次高征集志愿填报（337人），8月20日第一次高征集志愿填报（16人）
|
肖伟
|
谭宪云、刘洪亮、系部相关人员
|
|
2
|
专升本录取通知书
|
与湖南文理、涉处等本科学校联系，领取、分发录取通知书
|
谭宪云
|
|
|
3
|
导学手册编写
|
2014级新生用，含学籍、补考、重修、图书馆、竞赛、空间和教务管理系统运用等
|
雷久相
|
谭慧、肖伟、刘星海等
|
|
4
|
教学管理人员培训
|
系主任、教学法副主任、教学秘书、专业负责人、教研室主任等
|
雷久相
|
|
|
5
|
图书馆
|
上学期及假期积压邮件、杂志、报刊清理
|
肖伟
|
图书馆全体
|
|
第一周
(8月31日－9月6日)
|
1
|
教材补订、入库与发放
|
根据2014级报到人数等补订教材，与书商联系，确保教材按时入库，下发教材发放通知，发放教师教材
|
肖伟
|
章英、图书馆全体
|
|
2
|
做好学期开学准备工作
|
组织各系制定教学任务预安排（含理论和实训安排），并做好协调工作.
|
谭慧
|
教学副主任、唐玲、各系秘书
|
|
3
|
学期补考
|
导出补考名单，做好补考准备
|
吴妍
|
系部相关人员
|
|
4
|
技能竞赛
|
做好上学期技能竞赛获奖统计
|
肖伟
|
谭宪云、系部相关人员
|
|
5
|
空间建设
|
下发大学城空间账号申请通知，核对新教师身份信息。
|
刘星海
|
|
|
6
|
期初教学检查
|
下发通知
|
刘任庆
|
|
|
7
|
技能鉴定
|
办理上学期学生技能鉴定证书
|
贺玲
|
|
| 下发株洲人社局考评员培训通知。通知各系相关教师参加考评员认证与换证培训报名工作。
|
|
| 做好学生参加11月份的职业技能全国统一鉴定报名宣传工作；
|
|
|
8
|
专业教育
|
组织新生进行专业教育和导学教育
|
雷久相
|
谭慧、唐玲
|
|
9
|
学籍管理
|
新生信息采集,人数统计、编班等开学报到相关工作,
新生专业调整、学籍异动处理。
|
周玉梅
|
|
|
第二周
(9月7日－9月13日)
|
1
|
教材
|
发放新生（9月9日）和老生教材（9月14日）
|
肖伟
|
章英、图书馆全体
|
|
2
|
空间建设
|
大学城空间学生账号身份信息核对，申请新教师与14级新生大学城空间账号
|
刘星海
|
|
|
3
|
做好学期开学准备工作
|
编制下发课表（第一稿）、指导任课教师（含专任教师，行政兼课教师、外聘教师）编制课程授课计划
|
谭慧
|
教学副主任、唐玲、各系秘书
|
|
4
|
学期补考
|
下发学期补考通知，通知系部核对补考学生名单
|
肖伟
|
吴妍、系部相关人员
|
|
5
|
图书馆
|
新生入馆教育、图书馆开馆准备
|
陈玲玲
|
|
|
6
|
技能竞赛
|
做好教师、学生技能竞赛获奖奖金发放表，提交财务处
|
谭宪云
|
|
|
7
|
技能鉴定
|
做好2014年下学期学院职业技能鉴定工作安排。
|
贺玲
|
|
| 下发修订学院职业技能标准、制订学生学期职业技能鉴定计划通知
|
|
|
8
|
学籍管理
|
老生报到工作准备，下发在校生注册名册、老生应报到人数统计表。
|
周玉梅
|
|
| 收集系部新生信息表并要求学生核对。
|
|
第三周
(9月14日－9月20日)
|
1
|
学期补考
|
组织学期补考工作（9月20-2 1日）
|
肖伟
|
吴妍、系部相关人员
|
|
2
|
图书馆
|
图书馆开馆
|
陈玲玲
|
图书馆全体
|
|
3
|
图书馆
|
新生办理借书证（9月中旬——10月中旬）
|
肖燕子
|
李继烈
|
|
4
|
技能抽考
|
2012级各专业综合实训课程，按省技能抽考标准启动实训。
|
肖伟
|
谭宪云、系部相关人员
|
|
5
|
期初教学检查
|
系部自查
|
各系主任
|
系相关人员、兼课教师
|
|
6
|
教学常规工作
|
编制下发课表（第二稿）；
汇总、审核教师学期授课计划、各系实训教学计划。
|
谭慧
|
教学副主任、唐玲、各系秘书
|
|
7
|
空间建设
|
全院专任教师大学城网络课程建设情况摸底检查，按系部进行网络课程建设情况汇总
|
谭慧
|
刘星海
|
|
8
|
技能鉴定
|
召开各系职业技能鉴定联络员会议，共同学习职业技能鉴定平台系统，汇总各系实训教学计划，制订14年下学期学院职业技能鉴定计划；
|
贺玲
|
|
|
9
|
做好学院各系的新增或换证教师考评员进行认证和换证报名数据汇总、数据上报工作。
|
|
|
10
|
学籍管理
|
老生报到人数统计，流失学生学籍调查，
|
谭慧
|
周玉梅
|
| 学籍异动处理，
|
| 新生编学号、摄像工作安排。
|
|
第四周
(9月21日－9月27日)
|
1
|
学期补考
|
学期补考阅卷、成绩录入
|
吴妍
|
系部相关人员
|
|
2
|
英语A级考试
|
下发通知，组织全国英语应用能力考试报名（截止到10月11日）
|
谭宪云
|
系部相关人员
|
|
3
|
特长队
|
参照省职业院校技能竞赛赛项设置，各系部组建特长队，并开展常规训练
|
谭宪云
|
各相关人员
|
|
4
|
重修
|
公布重修名单，制定重修开课计划（12级四个学期课程重修，13级一个学期课程重修）
|
吴妍
|
系部相关人员
|
|
5
|
教学常规工作
|
执行学期课表正稿；下发审核后的教师学期授课计划、各系实训教学计划。
|
谭慧
|
教学副主任、唐玲、各系秘书
|
|
6
|
综合素质项目选修工作
|
下发综合素质项目及文件、召开12.13.14级学习委员会议，宣传发动。
|
谭慧
|
唐玲、各系秘书
|
|
7
|
教研教改
|
下发学院“名师课堂”网络课程评选活动通知
|
谭慧
|
刘星海、各系部
|
|
8
|
期初教学检查
|
学院检查
|
雷久相
|
教务、系相关人员
|
|
9
|
技能鉴定
|
做好各系学生11月份的职业技能全国统一鉴定报名资料整理，并上报市人社局鉴定中心
|
贺玲
|
|
|
10
|
学籍管理
|
1、新生摄像、照片发放、学生证发放与注册；
2、老生学生证注册；老生流失率统计。
|
周玉梅
|
|
|
11
|
教研教改
|
启动学院新学期教研教改项目
|
雷久相
|
谭慧、各系部
|
|
第五周
(9月28日－10月4日)
|
国庆节放假
|
|
第六周
(10月5日－10月11日)
|
1
|
技能节
|
下发技能节文件，举行技能节开幕式和展示日活动
|
雷久相
|
肖伟、谭宪云、系部相关人员
|
|
2
|
综合素质项目选修工作
|
组织12.13级已经获得综合素质项目考证的学生选课
|
唐玲
|
各系部
|
|
3
|
期初教学检查
|
下发期初教学检查通知、安排表。
|
刘任庆
|
督导室、教务处人员
|
|
4
|
重修
|
重修课程（辅导班）开课
|
吴妍
|
系部相关人员
|
|
5
|
技能鉴定
|
组织学院各系的新增或换证教师考评员进行认证和换证工作；
|
贺玲
|
|
|
6
|
学籍管理
|
学籍库清查、老生网上学年注册；
|
周玉梅
|
系部相关人员
|
| 火车优惠卡申购。
|
| 系部上交学籍调查表，对未报到学生作退学处理上报院党委。
|
| 准备2012级省技能抽考材料（照片、休学证明材料）。
|
|
7
|
教研教改
|
学院“示范课、汇报课”决赛
|
雷久相
|
谭慧、各系部
|
|
8
|
毕业设计抽查
|
启动2015届毕业设计工作
|
谭慧
|
各系部
|
|
第七周
(10月12日－10月18日)
|
1
|
技能抽考
|
参加省教育厅专业技能抽考筹备会（时间以省厅文件为准）
|
雷久相
|
|
|
2
|
技能鉴定
|
组织大专部、中专部学生及农民工培训参加相关专业技能报名、组考鉴定工作；
|
贺玲
|
|
|
3
|
学籍管理
|
新生学制、信息等纸质稿核对，
|
周玉梅
|
系部相关人员
|
| 老生信息核对，去省厅上交技能抽考资料。
|
|
4
|
教研教改
|
学院“示范课、汇报课”决赛
|
雷久相
|
谭慧、各系部
|
|
第八周
(10月19日－10月25日)
|
1
|
预科生教学工作
|
下发预科生文化课补课通知、预科生名单、补课安排
|
唐玲
|
系部相关人员
|
|
2
|
学籍管理
|
省厅办理新生网上电子注册、转专业、信息修改。
|
周玉梅
|
|
| 2010级五年制学生转段注册。
|
|
3
|
教研教改
|
学院“示范课、汇报课”决赛
|
雷久相
|
谭慧、各系部
|
|
第九周
(10月26日－11月1日)
|
1
|
技能抽考
|
赴主持学校参加省专业技能抽考（时间以省厅文件为准）
|
|
|
|
2
|
空间建设
|
专任教师大学城网络课程建设中期检查
|
刘星海
|
|
| 下发学院优秀学生空间评选活动通知
|
|
|
3
|
学籍管理
|
2015届毕业生清查、信息核对。
|
周玉梅
|
|
|
第十周
(11月2日－11月8日)
|
1
|
计算机应用能力考试
|
下发通知，组织计算机应用能力考试报名
|
谭宪云
|
各教学秘书
|
|
2
|
图书馆
|
下发通知，启动2015年报刊杂志征订
|
陈玲玲
|
系部相关人员
|
|
3
|
图书馆
|
组织开展“书香读书月”系列活动（11月12月）
|
陈玲玲
|
图书馆全体
|
|
4
|
空间建设
|
优秀学生空间申报
|
刘星海
|
|
|
5
|
学籍管理
|
组织2014级新生网上核对本人学籍电子注册信息,
新生信息、照片导入教务系统。
|
周玉梅
|
|
|
第十一周 (11月9日－11月15日)
|
1
|
学籍管理
|
老生火车优惠卡充值与补办。
|
周玉梅
|
|
|
第十二周
(11月16日－11月22日)
|
1
|
重修
|
重修课程考试
|
吴妍
|
系部相关人员
|
|
2
|
对口升学
|
“对口升学”考试报名
|
谭宪云
|
系部相关人员
|
|
3
|
技能节
|
技能节总结或闭幕式
|
雷久相
|
肖伟、谭宪云等
|
|
4
|
期中教学检查
|
下发通知
|
刘任庆
|
|
|
5
|
教研教改
|
学院“示范课、汇报课”决赛
|
雷久相
|
谭慧、各系部
|
|
6
|
技能鉴定
|
全国职业技能鉴定统考考试（文秘、营销等）。
|
贺玲
|
|
| 组织12级毕业生职业技能鉴定补考报名
|
|
|
7
|
学籍管理
|
2014届毕业证发放情况发放者自查、系部检查；
|
周玉梅
|
|
|
第十三周
(11月23日－11月29日)
|
1
|
毕业班期末考试
|
毕业班组织期末考试、阅卷
|
吴妍
|
系部相关人员
|
|
2
|
专升本
|
启动与本科学校的联系，协商专升本合作事宜
|
雷久相
|
肖伟、谭宪云
|
|
3
|
期中教学工作
|
期中教学检查
|
雷久相
|
谭慧、教学副主任、唐玲、各系秘书
|
|
4
|
网络评教工作
|
召开学生座谈会，组织学生网上测评，开展评学、评教活动。
|
谭慧
|
唐玲
|
|
5
|
公共选修课工作
|
2014上学期选修课申报、审核、编制。
|
谭慧
|
唐玲、各系秘书
|
|
6
|
空间建设
|
专任教师大学城网络课程建设中期检查
优秀学生空间建设中期检查
|
谭慧
|
刘星海、各系部
|
|
7
|
期中教学检查
|
系部自查
|
各系主任
|
系相关人员、兼课教师
|
|
8
|
学籍管理
|
预科生清查，名单发到系部。
|
周玉梅
|
|
|
9
|
教研教改
|
学院“示范课、汇报课”决赛
|
雷久相
|
谭慧、各系部
|
|
第十四周
(11月30日－12月6日)
|
1
|
毕业班学期补考
|
毕业班组织补考
|
吴妍
|
系部相关人员
|
|
2
|
公共选修课工作
|
组织2014级学生正选
|
谭慧
|
唐玲、各系秘书
|
|
3
|
空间建设
|
学院“名师课堂”网络课程评选申报
|
谭慧
|
刘星海
|
|
4
|
期中教学检查
|
学院检查
|
雷久相
|
教务、系相关人员
|
|
5
|
技能鉴定
|
组织学院学生参加全国计算机高新技术考试报名
|
贺玲
|
各系部
|
|
6
|
学籍管理
|
2014届毕业证发放情况学院检查、移交至档案室。
|
周玉梅
|
各系部
|
|
第十五周
(12月7日－12月13日)
|
1
|
教材征订
|
下发通知，启动2015年上期教材征订
|
章英
|
系部相关人员
|
|
2
|
学籍管理
|
新生火车优惠卡信息收集。
|
周玉梅
|
各系部
|
|
第十六周
(12月14日－12月20日)
|
1
|
期末考务工作会议
|
召开期末考务工作会议，对本学期期末考试工作进行安排
|
雷久相
|
肖伟、吴妍、谭宪云
|
|
2
|
公共选修课工作
|
公布正选课程和取消课程，组织2014级学生补选
|
谭慧
|
唐玲、各系秘书
|
|
3
|
毕业设计（实践）专项督导
|
下发方案、系部自查
|
刘任庆
|
各系相关人员
|
|
4
|
学籍管理
|
新生火车优惠卡电子注册
|
周玉梅
|
各系部
|
|
第十七周
(12月21日－12月27日)
|
1
|
英语应用能力考试
|
组织全国英语应用能力考试（12月21日）
|
雷久相
|
肖伟、谭宪云、吴妍、系部相关人员
|
|
2
|
专升本
|
下发通知，组织“专升本”考试报名
|
肖伟
|
谭宪云、各教学秘书
|
|
3
|
公共选修课工作
|
公布并分系下发公选课学生选课名单，学生签字确认。
|
谭慧
|
唐玲、各系秘书
|
|
4
|
毕业设计（实践）专项督导
|
学院检查
|
刘任庆
|
教务、系部相关人员
|
|
5
|
学籍管理
|
新生火车优惠卡电子注册
|
周玉梅
|
各系部
|
|
第十八周
(12月28日－1月3日)
|
1
|
元旦节放假
|
|
2
|
毕业班重修考试
|
组织毕业班学生重修考试（已经毕业的学生课程重修和12级第5个学期课程重修，12月30日考试)
|
肖伟
|
吴妍、谭宪云、系部相关人员
|
|
3
|
空间建设
|
优秀学生空间评选
|
刘星海
|
|
|
4
|
学籍管理
|
在校生学籍异动统计，人数清查与统计
|
周玉梅
|
各系部
|
|
第十九周
(1月4日－1月10日)
|
1
|
计算机应用能力考试
|
组织计算机应用能力考试（以省厅文件时间为准）
|
雷久相
|
肖伟、谭宪云、吴妍、各教学秘书
|
|
2
|
空间建设
|
学院“名师课堂”网络课程评选
|
刘星海
|
|
|
3
|
学籍管理
|
1、对未报到学生在教务系统中作退学处理，网上取消学籍。2、转学手续办理
|
周玉梅
|
各系部
|
|
第二十周
(1月11日－1月17日)
|
1
|
教材征订
|
汇总教材征订计划，按流程提交总务处招标采购
|
章英
|
|
|
2
|
高新考试
|
组织学院学生全国计算机高新技术考试组考工作
|
贺玲
|
|
|
3
|
技能竞赛、抽考
|
做好教师、学生技能竞赛、抽考获奖统计、证书收集
|
谭宪云
|
系部相关人员
|
|
4
|
学籍管理
|
1、省厅办理转学等事宜
2、资料移交档案室。
|
周玉梅
|
各系部
|
|
第二十一周
(1月18日－1月24日)
|
1
|
期末考试
|
组织期末考试
|
肖伟
|
吴妍、谭宪云、系部相关人员
|
|
2
|
技能竞赛、抽考
|
做好教师、学生技能竞赛、抽考获奖奖金发放表，提交财务处
|
谭宪云
|
|
|
3
|
空间建设
|
学院“名师课堂”优秀网络课程展示交流
|
谭慧
|
刘星海、各系部
|
|
第二十二周
(1月25日－1月31日)
|
1
|
成绩录入
|
阅卷、成绩录入
|
肖伟
|
吴妍、系部相关人员
|
|
2
|
期末资料汇总
|
期末鉴定考试资料档案汇总。
|
谭慧
|
吴妍、贺玲、系部相关人员
|
| 完全本学期职业技能鉴定考证开支情况汇总。
|
谭慧
|
| 期末考试资料汇总
|
肖伟
|
